供董事会在董事会会议之前、期间和之后使用的应用程序,通过提供移动、轻松和即时访问与董事会、小组委员会和股东大会相关的大量会议文件来补充实体会议.作为 BLISSPLUS 和 BLISSLISTED 的扩展构建 - 一种安全的公司秘书自动化、电子存储库和风险管理软件,该应用程序简化了会议安排,确保记录的无缝集成,并有助于董事用评论或突出显示部分文档来注释文档它可以选择与其他董事/秘书团队分享他们的注释,以加强协调并确保高度的机密性和安全性。该应用程序还允许访问公司的治理记录并对循环决议进行投票。
董事的主要特点:
• 带有注释工具的协作平台,可在文档的任何位置添加注释或注释
• 整个文档的可搜索性
• 在线和离线访问之间无缝过渡,以查看议程、附件、演示文稿和会议记录
• 与最新文档自动同步
• 带有切换选项的前几年文档访问的文档库
• 实时了解公司的合规仪表板,以审查公司的治理信息。
• 会议日历管理,具有确认会议可用性的功能
• 单点登录即可在一个投资组合屏幕中显示多个公司
• 可以查看、投票和跟踪循环决议的投票记录
• 关于提议的会议和新文件可用时的推送通知/电子邮件通知
秘书部的主要特点:
• 根据董事的可用性提议和安排会议
• 灵活地为董事提供定制的访问权限
• 提供对最新的大量董事会文件的轻松访问,例如议程和会议记录
• 避免在最后一刻打印更新文档的麻烦
• 通函决议投票的端到端自动化,具有跟踪投票记录的功能
安全功能:
• 用户自定义加密密码
• 使用电子邮件的双重身份验证
• 远程用户停用
• Touch-id/Face id 启用
BLISSDOCS 允许其用户通过管理大量的会议记录和提供方便的访问来进行有效和安全的无纸化董事会会议。